Die CDE verfügt über ein dreistufiges Rollenkonzept: Plattformrollen, Projektrollen und Bestandsrollen. Diese Rollen steuern, welche Bereiche und Funktionen ein Benutzer sehen und nutzen kann.
Die in diesem Abschnitt beschriebenen Rollen sind die Standardrollen der Plattform. Administratoren können darüber hinaus eigene Rollen erstellen und konfigurieren.
Plattformrollen legen fest, welche plattformweiten Funktionen und Module ein Benutzer nutzen darf. Sie werden unter Einstellungen → Benutzer → Rollen verwaltet.
Standardrollen
Die Plattform enthält vier vordefinierte Rollen:
| Rolle | Beschreibung |
|---|
| External User | Eingeschränkter Zugriff für externe Benutzer außerhalb der Organisation |
| Internal User | Grundlegender Zugriff für interne Benutzer der Organisation |
| Benutzer | Standardrolle mit Zugriff auf Projekte und Bestände |
| Global Administrator | Vollständiger Zugriff auf alle Module und Einstellungen |
Rechte
Sie können die Rechte einer Rolle sehen, indem Sie sie über das Plus-Symbol ausklappen.
Die folgende Tabelle beschreibt alle verfügbaren Plattformrechte, die einer Rolle zugewiesen werden können:
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Administrator | Vollständiger Zugriff auf alle Module und Einstellungen |
| Projektzugriff | Zugriff auf das Projektmodul und zugewiesene Projekte |
| Projekt erstellen | Neue Projekte erstellen |
| Alle Projekte anzeigen | Alle Projekte auflisten, auch ohne direkten Zugriff |
| Projektberechtigungen verwalten | Berechtigungen für Projekte verwalten |
| Projektberechtigungen anzeigen | Berechtigungen für Projekte einsehen |
| Bestandszugriff | Zugriff auf das Bestandsmodul und zugewiesene Bestände |
| Bestand erstellen | Neue Bestände erstellen |
| Alle Bestände anzeigen | Alle Bestände auflisten, auch ohne direkten Zugriff |
| Bestandsberechtigungen verwalten | Berechtigungen für Bestände verwalten |
| Bestandsberechtigungen anzeigen | Berechtigungen für Bestände einsehen |
| Aufgabenzugriff | Zugriff auf das Aufgabenmodul |
| Alle Aufgaben anzeigen | Alle Aufgaben auflisten, auch ohne direkten Zugriff |
| Benutzer anzeigen | Benutzerliste einsehen |
| Benutzer erstellen | Neue Benutzer anlegen |
| Benutzer bearbeiten | Bestehende Benutzer bearbeiten |
| Benutzer löschen | Benutzer aus der Plattform entfernen |
| Plattformberechtigungen verwalten | Plattformweite Berechtigungen verwalten |
| Plattformberechtigungen anzeigen | Plattformweite Berechtigungen einsehen |
Rechte bearbeiten
Die Rechte einer Rolle können auf zwei Arten angepasst werden:
- Bearbeitung über das Stiftsymbol
- Klicken Sie rechts neben einer Rolle auf das Stiftsymbol
→ Es öffnet sich eine Seitenleiste mit allen verfügbaren Rechten
- Die Rechte können dort über Schalter aktiviert oder deaktiviert werden
- Änderungen müssen anschließend über Speichern bestätigt werden
- Direkte Bearbeitung in der Übersicht
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um die Rechte einer Rolle aufzuklappen
- Die einzelnen Berechtigungen können direkt über den angezeigten Schalter angepasst werden (kein Speichern erforderlich)
Rechtematrix
Unter dem Tab Rechtematrix ist auch direkt eine tabellarische Übersicht aller Rollen und ihrer Rechte einsehbar.
Projektrollen
Projektrollen steuern, welche Aktionen ein Benutzer innerhalb eines bestimmten Projekts ausführen darf. Sie werden unter Einstellungen → Projektrollen verwaltet.
Standardrollen
Die Plattform enthält vier vordefinierte Projektrollen. Jeder Rolle ist außerdem ein Ablaufzeitraum für den Projektzugriff zugewiesen:
| Rolle | Zugriff läuft ab in (Monaten) |
|---|
| Manager | 6 |
| Mitglied | 12 |
| Gast | 12 |
| Verantwortlich | 6 |
Rechte
Die verfügbaren Projektrechte sind in thematische Gruppen unterteilt:
Projekt-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Projekt bearbeiten | Projektdetails und -einstellungen bearbeiten |
| Projekt löschen | Ein Projekt dauerhaft entfernen |
Mitglieder-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Zugriff auf Mitglieder | Projektmitglieder einsehen |
| Mitglieder verwalten | Mitglieder hinzufügen, bearbeiten oder entfernen |
| Zugriff auf Team | Teams im Projekt einsehen |
| Team verwalten | Teams erstellen, bearbeiten oder entfernen |
Modell-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Zugriff auf Modell | Modelle im Projekt einsehen |
| Modell verwalten | Modelle erstellen, bearbeiten oder entfernen |
Aktivitäten-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Zugriff auf Aktivitäten | Aktivitäten im Projekt einsehen |
| Aktivitäten verwalten | Aktivitäten erstellen, bearbeiten oder entfernen |
| Zugriff auf Logs | Logs im Projekt einsehen |
Automatisierungs-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Zugriff auf Automatisierung | Automatisierungsregeln einsehen |
| Automatisierung verwalten | Automatisierungsregeln erstellen, bearbeiten oder entfernen |
Lieferobjekt-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Zugriff auf Lieferobjekte | Lieferobjekte im Projekt einsehen |
| Lieferobjekte verwalten | Lieferobjekte erstellen, bearbeiten oder entfernen |
Anwendungsfall-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Zugriff auf Anwendungsfälle | Anwendungsfälle im Projekt einsehen |
| Anwendungsfälle verwalten | Anwendungsfälle erstellen, bearbeiten oder entfernen |
Lieferplan-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Zugriff auf Lieferplan | Lieferpläne im Projekt einsehen |
| Lieferplan verwalten | Lieferpläne erstellen, bearbeiten oder entfernen |
Modellaufgaben-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Zugriff auf Modellaufgaben | Modellaufgaben im Projekt einsehen |
| Modellaufgaben verwalten | Modellaufgaben erstellen, bearbeiten oder entfernen |
| Modellaufgaben erstellen | Neue Modellaufgaben erstellen |
| Modellaufgaben bearbeiten | Bestehende Modellaufgaben bearbeiten |
| Modellaufgaben löschen | Modellaufgaben dauerhaft entfernen |
Kalender-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Zugriff auf Kalender | Den Projektkalender einsehen |
| Kalender verwalten | Kalendereinträge erstellen, bearbeiten oder entfernen |
Digital Twin-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Zugriff auf Digital Twin | Den Digital Twin des Projekts einsehen |
| Digital Twin verwalten | Den Digital Twin konfigurieren und verwalten |
Handover-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Zugriff auf Handover | Übergabedokumente und -prozesse einsehen |
| Handover verwalten | Übergabeprozesse erstellen, bearbeiten oder abschließen |
LOIN-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Zugriff auf LOIN | Level of Information Need einsehen |
| LOIN verwalten | Level of Information Need konfigurieren und verwalten |
Einstellungs-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Einstellungen ändern | Allgemeine Projekteinstellungen bearbeiten |
| Zugriff auf Informationsanforderungen Einstellungen | Einstellungen für Informationsanforderungen einsehen |
| Zugriff auf Datenintegration Einstellungen | Einstellungen für Datenintegrationen einsehen |
| Zugriff auf Datei Einstellungen | Einstellungen für den Dateibereich einsehen |
| Zugriff auf Twin Einstellungen | Einstellungen für den Digital Twin einsehen |
| Zugriff auf RDS Einstellungen | Einstellungen für RDS einsehen |
Dokument-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Zugriff auf Dokumente | Dokumente im Projekt einsehen |
| Dokumente verwalten | Dokumente erstellen, bearbeiten oder entfernen |
Aufgaben-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Zugriff auf Aufgaben | Aufgaben im Projekt einsehen |
| Aufgabe schließen | Eine Aufgabe als abgeschlossen markieren |
| Aufgabe erstellen | Neue Aufgaben anlegen |
| Aufgabe bearbeiten | Bestehende Aufgaben bearbeiten |
| Aufgabe löschen | Aufgaben dauerhaft entfernen |
| Alle Aufgaben sehen | Alle Aufgaben im Projekt einsehen, auch ohne direkte Zuweisung |
Besprechungs-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Zugriff auf Besprechungen | Besprechungen im Projekt einsehen |
| Besprechungen verwalten | Besprechungen erstellen, bearbeiten oder entfernen |
Qualitätsprüfungs-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Zugriff auf Qualitätsprüfungen | Qualitätsprüfungen im Projekt einsehen |
| Qualitätsprüfungen verwalten | Qualitätsprüfungen erstellen, bearbeiten oder entfernen |
Datei-Bereich-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Zugriff auf Dateien | Dateien im Projektbereich einsehen |
| Hochladen | Dateien in den Projektbereich hochladen |
| Ordner verwalten | Ordner erstellen, umbenennen oder entfernen |
| Allgemeine Filter verwalten | Geteilte Filter für alle Mitglieder verwalten |
| Private Filter verwalten | Eigene private Filter erstellen und verwalten |
| Dateien konvertieren | Dateien in andere Formate konvertieren |
| Workflows starten | Datei-Workflows initiieren |
| Check-in überschreiben | Den Check-in-Status einer Datei überschreiben |
| Dateien löschen | Dateien dauerhaft entfernen |
| Dateistatus ändern | Den Status einer Datei (z. B. In Prüfung, Freigegeben) ändern |
| Dateien archivieren | Dateien archivieren |
| Dateien herunterladen | Dateien herunterladen |
| Dateien teilen | Dateien mit anderen Benutzern teilen |
| Dateien kopieren | Dateien innerhalb des Projekts kopieren |
| Geteilte Dateien ansehen | Mit einem geteilte Dateien ansehen |
| Lesen mit Basisschutz | Dateien mit Basisschutz lesen |
| Schreiben mit Basisschutz | Dateien mit Basisschutz bearbeiten |
| Lesen mit eingeschränktem Schutz | Dateien mit eingeschränktem Schutz lesen |
| Schreiben mit eingeschränktem Schutz | Dateien mit eingeschränktem Schutz bearbeiten |
| Lesen mit vertraulichem Schutz | Dateien mit vertraulichem Schutz lesen |
| Schreiben mit vertraulichem Schutz | Dateien mit vertraulichem Schutz bearbeiten |
Bestandsrollen
Bestandsrollen steuern, welche Aktionen ein Benutzer innerhalb eines bestimmten Bestands ausführen darf. Sie werden unter Portfoliorollen verwaltet.
Standardrollen
Die Plattform enthält vier vordefinierte Bestandsrollen:
| Rolle | Zugriff läuft ab in (Monaten) |
|---|
| Gast | 12 |
| Mitglied | 12 |
| Manager | 6 |
| Verantwortlich | 6 |
Rechte
Die verfügbaren Bestandsrechte sind in thematische Gruppen unterteilt:
Asset-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Bestand bearbeiten | Bestandsdetails und -einstellungen bearbeiten |
| Bestand löschen | Einen Bestand dauerhaft entfernen |
Mitglieder-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Zugriff auf Mitglieder | Bestandsmitglieder einsehen |
| Mitglieder verwalten | Mitglieder hinzufügen, bearbeiten oder entfernen |
| Zugriff auf Team | Teams im Bestand einsehen |
| Team verwalten | Teams erstellen, bearbeiten oder entfernen |
Aktivitäten-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Zugriff auf Aktivitäten | Aktivitäten im Bestand einsehen |
| Aktivitäten verwalten | Aktivitäten erstellen, bearbeiten oder entfernen |
| Zugriff auf Logs | Logs im Bestand einsehen |
Kalender-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Zugriff auf Kalender | Den Bestandskalender einsehen |
| Kalender verwalten | Kalendereinträge erstellen, bearbeiten oder entfernen |
Einstellungs-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Einstellungen ändern | Allgemeine Bestandseinstellungen bearbeiten |
| Zugriff auf Informationsanforderungen Einstellungen | Einstellungen für Informationsanforderungen einsehen |
| Zugriff auf Datenintegration Einstellungen | Einstellungen für Datenintegrationen einsehen |
| Zugriff auf Datei Einstellungen | Einstellungen für den Dateibereich einsehen |
| Zugriff auf Twin Einstellungen | Einstellungen für den Digital Twin einsehen |
| Zugriff auf RDS Einstellungen | Einstellungen für RDS einsehen |
Aufgaben-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Zugriff auf Aufgaben | Aufgaben im Bestand einsehen |
| Aufgabe schließen | Eine Aufgabe als abgeschlossen markieren |
| Aufgabe erstellen | Neue Aufgaben anlegen |
| Aufgabe bearbeiten | Bestehende Aufgaben bearbeiten |
| Aufgabe löschen | Aufgaben dauerhaft entfernen |
| Alle Aufgaben sehen | Alle Aufgaben im Bestand einsehen, auch ohne direkte Zuweisung |
Datei-Bereich-Berechtigungen
| Recht | Beschreibung |
|---|
| Zugriff auf Dateien | Dateien im Bestandsbereich einsehen |
| Hochladen | Dateien in den Bestandsbereich hochladen |
| Ordner verwalten | Ordner erstellen, umbenennen oder entfernen |
| Allgemeine Filter verwalten | Geteilte Filter für alle Mitglieder verwalten |
| Private Filter verwalten | Eigene private Filter erstellen und verwalten |
| Dateien konvertieren | Dateien in andere Formate konvertieren |
| Workflows starten | Datei-Workflows initiieren |
| Check-in überschreiben | Den Check-in-Status einer Datei überschreiben |
| Dateien löschen | Dateien dauerhaft entfernen |
| Dateistatus ändern | Den Status einer Datei (z. B. In Prüfung, Freigegeben) ändern |
| Dateien archivieren | Dateien archivieren |
| Dateien herunterladen | Dateien herunterladen |
| Dateien teilen | Dateien mit anderen Benutzern teilen |
| Geteilte Dateien ansehen | Mit einem geteilte Dateien ansehen |
| Dateien kopieren | Dateien innerhalb des Bestands kopieren |
| Lesen mit Basisschutz | Dateien mit Basisschutz lesen |
| Schreiben mit Basisschutz | Dateien mit Basisschutz bearbeiten |
| Lesen mit eingeschränktem Schutz | Dateien mit eingeschränktem Schutz lesen |
| Schreiben mit eingeschränktem Schutz | Dateien mit eingeschränktem Schutz bearbeiten |
| Lesen mit vertraulichem Schutz | Dateien mit vertraulichem Schutz lesen |
| Schreiben mit vertraulichem Schutz | Dateien mit vertraulichem Schutz bearbeiten |