Aktivitäten
Die Seite Aktivitäten zeigt alle relevanten Vorgänge in Projekt und Bestand. Sie ermöglicht es, Änderungen nachzuvollziehen und einen Überblick über durchgeführte Aktionen zu behalten.
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Die angezeigten Inhalte können je nach Berechtigungen variieren.
Aufbau der Aktivitäten-Seite
Die Seite besteht aus zwei Bereichen: Aktivitäten und Logs.
Aktivitäten
Im Bereich Aktivitäten werden Ereignisse in einer kompakten, chronologischen Form dargestellt.
Jeder Eintrag enthält:
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Benutzer | Person oder System, das die Aktion ausgelöst hat |
| Aktion | Beschreibung des Ereignisses (z. B. Datei-Upload) |
| Elemente | Betroffene Dateien oder Objekte |
| Zeitpunkt | Datum und Uhrzeit der Aktion |
| Aktionen | Optionen wie „Details" oder „Alle herunterladen" |
Typische Aktivitäten sind:
- Datei-Uploads
- Änderungen an Dateien
- Mehrere Dateien innerhalb eines Vorgangs
Logs
Der Bereich Logs bietet eine tabellarische und detaillierte Darstellung aller Aktionen.
Filter und Suche
Über die Filterleiste können Einträge gezielt eingegrenzt werden:
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Aktion | Filter nach Aktionstyp (z. B. Create, Update, Delete) |
| Entitätstyp | Einschränkung auf bestimmte Objekttypen |
| Zeitraum | Filter nach Datum (von / bis) |
| Benutzer | Anzeige von Aktionen eines bestimmten Nutzers |
| Suche | Freitextsuche |
Log-Tabelle
Die Tabelle enthält detaillierte Informationen zu jeder Aktion:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Aktion | Art der Änderung |
| Entitätstyp | Typ des betroffenen Objekts |
| Entitätsname | Name des Objekts |
| Entitäts-ID | Technische ID |
| Benutzer | Ausführender Benutzer |
| Nachricht | Zusatzinformationen |
| Zeitpunkt | Datum und Uhrzeit |
Nutzung der Aktivitäten-Seite
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Aktivitäten prüfen | Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über aktuelle Ereignisse |
| Details anzeigen | Öffnen Sie Einträge für weitere Informationen |
| Logs filtern | Nutzen Sie Filter, um gezielt nach bestimmten Aktionen zu suchen |
| Nach Aktionen suchen | Verwenden Sie die Suchfunktion für spezifische Inhalte |
| Änderungen nachvollziehen | Verfolgen Sie, wer wann welche Änderungen durchgeführt hat |
Hinweise
| Thema | Beschreibung |
|---|---|
| Nachvollziehbarkeit | Alle Aktionen werden protokolliert |
| Filter nutzen | Bei vielen Einträgen erleichtern Filter die Übersicht |
| Systemaktionen | Einige Aktionen können automatisch vom System ausgeführt werden |
| Aktualität | Die Ansicht zeigt den aktuellen Stand der Aktivitäten |