Einstellungen

Der Bereich Einstellungen dient der zentralen Konfiguration von Projekt und Bestand. Hier definieren Sie grundlegende Daten, Dateiverhalten, Integrationen sowie strukturierende Vorgaben wie Metadaten, Informationsanforderungen und Modellzuordnungen.

Die Einstellungen sind in mehrere Registerkarten unterteilt: Allgemein, Dateien, Verknüpfungen, Informationsanforderungen, RDS und Gefahrenzone.

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Allgemein

Die Registerkarte "Allgemein" enthält grundlegende Informationen sowie zentrale Steuerungsoptionen.

Daten

Feld	Pflichtfeld	Beschreibung
Name	✓	Name von Projekt und Bestand
Beschreibung		Optionale Beschreibung
Projektstatus	✓	Aktueller Status (z. B. aktiv)

Details

Feld	Pflichtfeld	Beschreibung
Abteilung	✓	Zugehörige Organisationseinheit
Nutzungsstart		Startdatum der Nutzung
Phase	✓	Zugeordnete Phase
Projektverantwortlich		Verantwortliche Person
Betriebsverantwortlich		Zuständig für Betrieb
Teilprojekt von		Zuordnung zu übergeordnetem Projekt

Geo-Koordinaten

Feld	Beschreibung
Latitude / Longitude	Geografische Position

Bild

• Upload oder Austausch eines Bildes
• Unterstützte Formate und Größen werden angezeigt

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Weitere Einstellungen

Hier steuern Sie, ob Benutzer, Teams und Rollen in bestimmten Funktionen verwendet werden dürfen:

• Zuweisung zu Aufgaben oder Meetings
• Erwähnungen
• Verwendung in Workflows
• Zuweisung von Berechtigungen

Alle Optionen sind über Schalter aktivierbar oder deaktivierbar.

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Dateien

Die Registerkarte "Dateien" definiert das Verhalten von Ordnern, Dateien und Metadaten.

Allgemeine Einstellungen

Einstellung	Beschreibung
Ordner statt Filter	Aktiviert Ordnerstruktur anstelle von Filterlogik
Ordner können verschoben werden	Erlaubt das Verschieben von Ordnern
Dateien können verschoben werden	Erlaubt das Verschieben von Dateien
Dateien können gelöscht werden	Erlaubt das Löschen von Dateien
Löschen nur innerhalb eines Zeitraums	Einschränkung für Löschvorgänge

Metadatenschema

• Definition eines Metadatenschemas
• Zuordnung von Dateitypen zu Namenskodierungen
• Erweiterbar um zusätzliche Dateitypen

Standard-Werte

• Festlegung spezifischer Metadaten
• Optional:
• Ausgewählte nicht änderbar
• Generierte eindeutige Nummer

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Verknüpfungen

Die Registerkarte "Verknüpfungen" dient zur Verwaltung externer Integrationen.

• Anzeige verfügbarer Integrationen
• Beispiel: BCF-API
• Integration kann über "Hinzufügen" aktiviert werden

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Informationsanforderungen

Hier definieren Sie übergreifende Anforderungen an Informationen und Datenstrukturen.

Feld	Pflichtfeld	Beschreibung
Fachmodellliste	✓	Definition der verwendeten Fachmodelle
Bereitstellungsliste	✓	Zuordnung zu Phasen
Datentypenliste	✓	Definition zulässiger Datentypen
Einheitenliste	✓	Festlegung verwendeter Einheiten

Diese Einstellungen bilden die Grundlage für strukturierte Informationslieferungen.

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RDS

Die Registerkarte "RDS" dient der Zuordnung von Modelleigenschaften zu Metadaten.

Aspekte

• Erstellung von Aspekten zur Strukturierung

• Jeder Aspekt enthält:

  • Name
  • Model-Mappings (Parameter-Zuordnung)
  • Metadata-Mappings

• Erweiterbar über:

  • Model-Mapping hinzufügen
  • Metadata-Mapping hinzufügen
  • Aspekt hinzufügen

Diese Konfiguration ermöglicht eine gezielte Verknüpfung von Modelldaten und Metadaten.

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Gefahrenzone

Die Registerkarte "Gefahrenzone" enthält kritische Aktionen.

• Löschen entfernt:
  • Alle Dateien
  • Alle Modelle
  • Alle Daten

Diese Aktion ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.