Informationslieferplan
Der Informationslieferplan steuert, welche Informationen wann und von wem geliefert werden müssen. Er gliedert sich in Informationslieferpläne, die jeweils beliebig viele Aufgabenpläne enthalten können, welche wiederum aus Anforderungsvorgaben bestehen. Der Bereich ist in zwei Registerkarten aufgeteilt: Übersicht und Planung.
Übersicht
Die Registerkarte "Übersicht" zeigt ein Dashboard von Projekt und Bestand mit dem aktuellen Lieferstand über alle Informationslieferpläne hinweg.
Die Kacheln zeigen folgende Kennzahlen:
| Kennzahl | Beschreibung |
|---|---|
| Aufgaben insgesamt | Gesamtanzahl aller Aufgaben in Projekt und Bestand |
| Ausstehende Aufgaben | Aufgaben, die noch nicht bearbeitet wurden |
| Offene Aufgaben | Aufgaben, die in Bearbeitung sind, aber noch nicht geliefert |
| Aufgaben in Bearbeitung | Aktuell aktiv bearbeitete Aufgaben |
| Gelieferte Aufgaben | Erfolgreich abgeschlossene Aufgaben |
| Aufgaben fehlerhaft geliefert | Aufgaben, deren Lieferung nicht den Anforderungen entspricht |
| Überfällige Aufgaben | Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist |
Unterhalb der Kacheln werden die aktuellen Aufgaben mit Fälligkeitsdatum, Verantwortlichem und Status aufgelistet.
Planung
Die Registerkarte "Planung" listet alle Informationslieferpläne auf und ermöglicht deren Verwaltung. Über die Icons oben rechts wechseln Sie zwischen der Diagrammansicht und der Listenansicht.
Die Diagrammansicht zeigt pro Plan dieselben Kennzahl-Kacheln wie die Übersicht.
Die Listenansicht zeigt alle Pläne tabellarisch mit Name, Beschreibung und Verantwortlichem.
Aktionen in der Listenansicht
Jede Zeile in der Listenansicht bietet folgende Aktionsbuttons:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Aufgaben | Öffnet eine Übersicht aller Aufgaben dieses Plans |
| Aufgabenpläne | Zeigt die Aufgabenpläne des Informationslieferplans an |
| Plan starten | Aktiviert den Plan (grau, wenn bereits gestartet - jeder Plan muss vor seiner ersten Nutzung gestartet werden) |
| Bearbeiten | Öffnet das Bearbeitungsformular |
| Löschen | Entfernt den Plan endgültig |
Neuen Informationslieferplan erstellen
Klicken Sie auf "Neuer Informationslieferplan". Das Formular ist hierarchisch aufgebaut:
Informationslieferplan
| Feld | Pflichtfeld | Beschreibung | |---|---| | Name | ✓ | Bezeichnung des Plans | | Beschreibung | | Optionale Erläuterung | | Verantwortlicher | ✓ | zuständige Person |
Aufgabenpläne
Über "Aufgabenplan hinzufügen" fügen Sie dem Plan einen oder mehrere Aufgabenpläne hinzu:
| Feld | Pflichtfeld | Beschreibung | |---|---| | Name | ✓ | Bezeichnung des Aufgabenplans | | Beschreibung | | Optionale Erläuterung | | Verantwortlicher | ✓ | zust ändige Person | | Phase | ✓ | HOAI-Leistungsphase, der der Plan zugeordnet ist | | Startdatum | ✓ | Beginn des Aufgabenplans | | Wiederkehrend | ✓ | Wiederholungsintervall der Aufgaben (z. B. wöchentlich) |
Wählen Sie einen Turnus unter "Wiederkehrend" aus, dann erscheinen außerdem folgende Felder:
| Feld | Pflichtfeld | Beschreibung | |---|---| | Im Abstand von ... | ✓ | Abstand des Intervalls, also z.B. "alle 2 Wochen" | | Enddatum | ✓ | Ende des Aufgabenplans |
Anforderungsvorgaben
Über "Anforderungsvorgabe hinzufügen" fügen Sie einem Aufgabenplan eine oder mehrere Anforderungsvorgaben hinzu:
| Feld | Pflichtfeld | Beschreibung | |---|---| | Lieferobjekt | | Optionale Verknüpfung mit einem definierten Lieferobjekt | | Name | ✓ | Bezeichnung der Anforderung (z. B. "Geschossplan") | | Beschreibung | | Optionale Erläuterung | | Format | ✓ | erwartetes Dateiformat (z. B. pdf, ifc) | | Fachmodell | ✓ | zugehöriges Gewerk (z. B. Architektur) |
Aufgaben eines Plans einsehen
Klicken Sie in der Listenansicht auf den Namen eines Plans oder auf den "Aufgaben"-Button in der Zeile, um alle Aufgaben dieses Plans zu öffnen.
Die Tabelle zeigt Status, Fälligkeitsdatum, zugehöriger Aufgabenplan und Verantwortlicher. Klicken Sie auf eine Aufgabe, um die zugehörigen Anforderungen einzusehen.
Hier sehen Sie alle Anforderungsvorgaben der Aufgabe mit Name, Fachmodell und Format. Über die farbigen Buttons am rechten Rand jeder Zeile passen Sie den Status der Anforderung an.
Aufgabenpläne und Anforderungsvorgaben einsehen
Über den "Aufgabenpläne"-Button in der Listenzeile öffnen Sie eine Übersicht aller Aufgabenpläne des gewählten Informationslieferplans.
Die Tabelle zeigt Name, Beschreibung, Startdatum, Enddatum, Wiederkehrend, Phase und Verantwortlicher. Klicken Sie auf einen Aufgabenplan, um die zugehörigen Anforderungsvorgaben anzuzeigen.
