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Dateien hochladen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Dateien in Projekt und Bestand hochladen können.

Schritt-für-Schritt-Anleitung​

"Hochladen" Button klicken:​

  • Auf der Datei-Seite klicken Sie oben links auf den Button "Hochladen".
  • Dadurch öffnet sich ein Fenster mit dem Titel "Hochladen".
  • Wählen Sie eine Datei aus, die Sie hochladen wollen, damit sie in dem Upload-Fenster angezeigt wird.

Upload-Fenster öffnen:​

  • Das Upload-Fenster ist in zwei Bereiche unterteilt:
  • Linke Seite: Auswahl der Dateien, die hochgeladen werden sollen.
  • Rechte Seite: Eingabe von Metadaten und Auswahl des Schutzlevels (nur sichtbar, wenn eine Datei selektiert ist).

Upload Maske

Dateien auswählen​

  • Buttons "Alle selektieren" und "Deselektieren":
    • "Alle selektieren":
      • Selektiert alle anzuzeigenden Dateien.
      • Verwendung: Hilfreich, wenn Sie für alle Dateien eine Änderung in den Metadaten vornehmen möchten.
    • "Deselektieren"":
      • Hebt die Auswahl aller Dateien auf.
      • Verwendung: Wenn Sie die Auswahl wieder rückgängig machen möchten.
  • Datei-Tabelle:
    • Spalten:
      • Name: Name der Datei.
      • Valide: Zeigt an, ob die Datei hochgeladen werden kann (nur mit validen Metadaten möglich).
      • Version: Gibt an, ob die Datei eine neue Version einer bestehenden Datei ist.
      • Aktion (“Löschen” Mülleimer-Symbol): Ermöglicht das Entfernen einzelner Dateien aus der Upload-Liste.
  • Kommentarfeld:
    • Unter der Tabelle können Sie eine Nachricht zum Upload hinzufügen.
  • Button "Datei hinzufügen":
    • Ermöglicht das nachträgliche Hinzufügen weiterer Dateien, ohne die bereits ausgewählten Dateien zu verlieren.

Upload Maske

Metadaten und Schutzlevel​

  • Sichtbar nur bei ausgewählten Dateien:
    • Änderungen im rechten Bereich werden für alle ausgewählten Dateien übernommen.
  • Elemente:
    • Dateiname:
      • Zeigt den Namen und die Dateiendung der ausgewählten Datei(en) an.
    • Typ:
      • Zeigt den Typ der Datei an (Dokument oder Modell), meist automatisch vom System ausgewählt.
    • Abteilung:
      • Auswahl einer Abteilung, wie Bauplanung oder Logistik.
    • Projekt-Nr:
      • Eingabefeld für die Projektnummer.
    • Klassifikation:
      • Auswahl einer Klassifikation.
    • Zugriff (Schutzlevel):
      • Auswahl zwischen drei Schutzstufen:
        • Basisschutz:
        • Erweiterter Schutz
        • Vertraulich:
      • Wer welche Datei sehen kann, wird über die Rollen und Rechte in Projekt und Bestand geregelt.
  • Buttons "Abbrechen" und "Hochladen":
    • "Abbrechen":
      • Bricht den Upload-Vorgang ab und schließt das Upload-Fenster.
    • "Hochladen":
      • Lädt alle validen Dateien hoch.
      • Hinweis: Ein Fortschrittsbalken neben jeder Datei zeigt den Upload-Status an.

Upload Maske

Namenskodierung und Dateinamen​

  • Neuer Name einer Datei:
    • Unter dem originalen Dateinamen wird der neue Name angezeigt.
    • Basierend auf dem Metadatenschema kann eine Namenskodierung angegeben werden.
    • Wichtig: Dateinamen müssen eindeutig sein. Dateien mit exakt gleichem Namen verursachen einen Fehler.
Erlaubte Dateiendungen

Unter "Administration → Plattform → Dateiendungen" können Sie sehen, welche Dateiendungen erlaubt sind. Um selbst Dateiendungen hinzuzufügen, brauchen Sie die Berechtigung "Plattformkonfiguration"

Tipps und Hinweise​

  • Pflichtfelder beachten:
    • Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind. Diese sind mit einem roten Sternchen markiert.
  • Validität der Metadaten:
    • Nur Dateien mit validen Metadaten können erfolgreich hochgeladen werden.
    • Überprüfen Sie vor dem Upload, ob alle Metadaten korrekt und vollständig sind.
  • Mehrfachuploads:
    • Nutzen Sie die "Alle selektieren"-Funktion, um effizient mehrere Dateien gleichzeitig hochzuladen und deren Metadaten zu bearbeiten.
  • Kommentare hinzufügen:
    • Nutzen Sie das Kommentarfeld, um wichtige Informationen oder Hinweise zum Upload hinzuzufügen.
  • Fortschrittsüberwachung:
    • Behalten Sie den Upload-Fortschritt durch die angezeigten Loadingbars im Auge, um sicherzustellen, dass alle Dateien korrekt hochgeladen werden.
  • Fehlerbehebung bei doppelten Dateinamen:
    • Achten Sie darauf, dass jeder Dateiname eindeutig ist.
    • Bei einem Fehler wegen eines doppelten Namens benennen Sie die Datei um und versuchen Sie den Upload erneut.