Aufgaben
Im Aufgaben-Tab verwalten Sie alle Aufgaben, die einer Datei zugeordnet sind. Sie können Aufgaben erstellen, bearbeiten, verfolgen und direkt mit Modellinhalten verknüpfen.
Die verfügbaren Funktionen hängen von Ihren Berechtigungen ab. Einige Aktionen oder Felder sind möglicherweise nicht sichtbar.
Aufgabenliste
Die Aufgabenliste bietet Ihnen einen Überblick über alle vorhandenen Aufgaben und deren Status.
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Aufgabe erstellen | Öffnet das Formular zur Erstellung einer neuen Aufgabe |
| Tabellenansicht | Listet alle Aufgaben mit relevanten Informationen |
| Spalten | Z. B. Name, Status, Typ, Zugewiesen an, Termine |
| Aktionen je Aufgabe | Bearbeiten, Löschen oder Vorschau öffnen |
| Suche | Filtert Aufgaben nach Namen oder Inhalten |
Aufgabe erstellen
Über den Button „Aufgabe erstellen“ öffnen Sie ein Formular zur Anlage einer neuen Aufgabe.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Titel der Aufgabe |
| Beschreibung | Detailbeschreibung der Aufgabe |
| Status | Aktueller Status (z. B. Offen, In Bearbeitung) |
| Aufgabe für | Team oder Gruppe |
| Zugewiesen an | Verantwortliche Person |
| Start / Fällig | Zeitliche Planung der Aufgabe |
Aufgaben im Detail anzeigen
Über die Vorschau einer Aufgabe gelangen Sie in eine Detailansicht mit zusätzlichem Kontext.
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Viewer | Zeigt das zugehörige Modell |
| Modellbaum | Navigation innerhalb des Modells |
| Informationen | Details zur Aufgabe (Name, Status, Zuweisung, Termine) |
| Dokumente | Verknüpfte Inhalte zur Aufgabe |
In dieser Ansicht können Aufgaben direkt im Kontext des Modells geprüft und bearbeitet werden.
Tabellenansicht konfigurieren
Sie können die Darstellung der Aufgabenliste individuell anpassen.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Spalten ein-/ausblenden | Bestimmt, welche Informationen angezeigt werden |
| Sortierung | Legt die Reihenfolge der Spalten fest |
| Anheften | Fixiert wichtige Spalten |
| Reihenfolge ändern | Per Drag & Drop anpassbar |
Das Konfigurationsfenster öffnen Sie über das Einstellungs-Icon oben rechts in der Tabelle.
Nutzung des Aufgaben-Tabs
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Aufgabe erstellen | Neue Aufgaben direkt zur Datei hinzufügen |
| Status verfolgen | Fortschritt über Statusfelder nachvollziehen |
| Verantwortung klären | Aufgaben gezielt Personen oder Teams zuweisen |
| Im Kontext arbeiten | Aufgaben mit dem Modell verknüpft betrachten |
| Ansicht anpassen | Tabellenlayout individuell konfigurieren |
Hinweise zur Nutzung
| Thema | Beschreibung |
|---|---|
| Strukturierte Aufgabenverwaltung | Nutzen Sie klare Namen und Beschreibungen |
| Verantwortlichkeiten | Weisen Sie Aufgaben eindeutig zu |
| Termine setzen | Definieren Sie Start- und Fälligkeitsdaten |
| Modellbezug nutzen | Arbeiten Sie direkt im Kontext des Modells |
| Übersicht behalten | Passen Sie die Tabellenansicht an Ihre Bedürfnisse an |