Versionen

Der Versionen-Tab zeigt alle vorhandenen Versionen einer Datei in tabellarischer Form. Er dient dazu, Änderungen nachzuvollziehen, Versionen zu vergleichen und bei Bedarf frühere Stände wiederherzustellen.

info

Welche Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen, hängt von Ihren Berechtigungen ab. Es kann daher sein, dass bestimmte Aktionen nicht sichtbar sind.

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Versionen-Tabelle

Die Versionen werden in einer Tabelle dargestellt. Jede Zeile entspricht einer Version.

Spalte	Beschreibung
Auswahl	Checkbox zur Auswahl einer oder mehrerer Versionen
Version	Versionsnummer; die aktuelle Version ist entsprechend gekennzeichnet
Name	Name der Datei
Aktualisiert am	Zeitpunkt der letzten Änderung
Aktualisiert von	Benutzer, der die Änderung durchgeführt hat
Kommentar	Optionaler Kommentar zur Version
Geteilt	Zeigt an, ob die Version geteilt wurde
Vorschau	Öffnet die Version direkt im Viewer

Zusätzlich steht pro Version ein Kontextmenü zur Verfügung.

Aktion	Beschreibung
Herunterladen	Lädt die ausgewählte Version herunter
Vorschau	Öffnet die Version im Viewer
Wiederherstellen	Setzt eine ältere Version als neue aktuelle Version

Beim Wiederherstellen wird keine bestehende Version überschrieben. Stattdessen wird automatisch eine neue Version erzeugt, die auf der gewählten Version basiert.

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Funktionen der Versionen-Tabelle

Auswahl

Funktion	Beschreibung
Einzelauswahl	Auswahl einer einzelnen Version
Mehrfachauswahl	Auswahl mehrerer Versionen gleichzeitig

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Benutzerinteraktion

Der Benutzername in der Spalte „Aktualisiert von“ kann ausgewählt werden, um weitere Informationen zur jeweiligen Person anzuzeigen.

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Hinweise zur Nutzung

Thema	Beschreibung
Mehrfachauswahl nutzen	Mehrere Versionen können gleichzeitig bearbeitet oder heruntergeladen werden
Versionen nachvollziehen	Änderungen bleiben über die Historie transparent
Wiederherstellung beachten	Beim Wiederherstellen entsteht immer eine neue Version
Zugriffe prüfen	Sichtbarkeit und Aktionen hängen von Berechtigungen ab